Ogłoszenia i msze
Zwykłe logowanie
To, co i tak wisi w gablocie: ogłoszenia, godziny mszy, intencje — bez nazwisk zamawiających.
Bezpieczeństwo
Do ksiąg ma dostęp tylko proboszcz i osoby przez niego upoważnione
Wszystko, co zapiszecie, jest zamknięte na klucz. Gdyby ktoś to ukradł, zobaczy tylko nieczytelne znaki. Klucz ma wyłącznie proboszcz i osoby, którym go powierzy — my też go nie mamy.
Dwa osobne miejsca
Ogłoszenia osobno, księgi osobno
Księgi i kartoteka
Potwierdzona tożsamość i klucz parafii
Księgi parafialne, kartoteka, notatki z kolędy, telefony zamawiających intencje. Trzymane osobno i zamknięte na klucz. Wchodzi tylko osoba wpisana przez kurię lub proboszcza, po potwierdzeniu, kim jest.
Zamknięte na klucz
Nawet wykradzione — nieczytelne
Wpis zamyka się na klucz już w telefonie albo komputerze, zanim zostanie wysłany. U nas leży tylko w tej zamkniętej postaci. Gdyby ktoś się do nas włamał i wyniósł wszystko, dostanie przypadkowe znaki — bez nazwisk i dat.
Każda parafia ma swój własny klucz. Wyszukiwanie wpisu i druk świadectwa odbywają się u Was, w Waszym telefonie lub komputerze.
Tak widzi go proboszcz
Chrzest · 1987 · s. 42 · nr 118 · Kowalska Anna
Tak widzi go złodziej — i my
x7Kq9vR2mPz0L+3hWcY8nJtB5dA1sFgE6uQoXi4VbN0=…
Logowanie
Odcisk palca zamiast hasła
Otwierasz palcem
Telefon lub laptop otwiera kancelarię odciskiem palca albo twarzą. Hasła nie trzeba pamiętać ani zapisywać.
Wiadomo, kto wchodzi
Proboszcza wpisuje kuria, wikariuszy i kancelarię — proboszcz. Za pierwszym razem każdy potwierdza, kim jest.
Zawsze jest zapasowy klucz
Gdy telefon się zepsuje albo zginie, kancelarię otworzy kartka z sejfu.
Bez internetu
Działa bez zasięgu — i nadal jest bezpieczne
Na kolędzie, w kaplicy, w drodze — telefon ma przy sobie wszystkie dane parafii i działa bez internetu. Są zamknięte tym samym kluczem, więc telefon zostawiony w samochodzie nikomu ich nie pokaże.
- To, co zapiszesz bez zasięgu, samo trafi do kancelarii, gdy wróci internet.
- Telefon, który długo był bez internetu, poprosi o ponowne potwierdzenie.
- Zgubiony telefon wyłączasz z kancelarii — od razu traci dostęp.
Kopia klucza
Zapasowy klucz w sejfie
Na początku drukuje się jedną kartkę: kod QR i 24 słowa. To zapasowy klucz parafii. Kartka trafia do sejfu, a jej złożenie odnotowuje się w protokole.
Raz w roku system przypomni, żeby sprawdzić, czy kartka leży na miejscu. To minuta.
Ostatnia deska ratunku
Gdy zginie wszystko — kuria i my, tylko razem
Gdyby przepadły telefony, komputer i kartka z sejfu, klucz da się odtworzyć tylko wtedy, gdy kuria i my połączymy swoje części. Każda część osobno jest bezużyteczna. Nikt nie zrobi tego sam, a każde takie odtworzenie jest zapisywane.
Stare księgi
Skany ksiąg nie wychodzą z kancelarii
Czyta komputer w kancelarii
Stare księgi odczytuje program na komputerze ze skanerem. Działa bez internetu — strony nie są nigdzie wysyłane.
Człowiek sprawdza
Osoba z kancelarii sprawdza każdy odczytany wpis, mając obok zdjęcie strony.
Zostaje tylko tekst
Po sprawdzeniu zdjęcie strony jest kasowane. Zostaje przepisany wpis z oznaczeniem: księga, rok, strona, numer.
Zgodność
Zgodnie z dekretem KEP o ochronie danych
System jest przygotowany według dekretu Konferencji Episkopatu Polski o ochronie danych osobowych w Kościele.
- Wpisów w księgach się nie kasuje ani nie przerabia — poprawka to adnotacja z podpisem i datą.
- Gdy ktoś zażąda usunięcia danych, wpis zostaje, ale jest oznaczony i nieużywany — tak, jak przewiduje dekret.
- Widać, kto i kiedy zaglądał do ksiąg.
- Parafia i kuria dostają umowę powierzenia danych.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy Wy możecie przeczytać księgi parafii?
Nie. U nas leżą tylko zamknięte dane, a klucza nie mamy. Klucz powstaje w telefonie proboszcza i nigdy do nas nie trafia.
Co, jeśli zgubię telefon?
Wyłączasz go z kancelarii na komputerze i od razu traci dostęp. Kto go znajdzie, ksiąg nie odczyta. Nowy telefon dostaje klucz z komputera w kancelarii albo z kartki w sejfie.
Co przy zmianie proboszcza?
Kuria wpisuje nowego proboszcza. Poprzednik przekazuje mu dostęp, a jeśli nie może — nowy proboszcz otwiera kancelarię kartką z sejfu. Poprzednik traci dostęp.
Gdzie są przechowywane dane?
W Unii Europejskiej. Ogłoszenia i księgi są trzymane w dwóch osobnych miejscach.
Czy program czytający stare księgi wysyła je do internetu?
Nie. Działa na komputerze w kancelarii, bez internetu. Zdjęcie strony jest kasowane, gdy wpis zostanie sprawdzony.
Dokument dla kurii i inspektora ochrony danych
Opis zabezpieczeń, zapasowego klucza i zgodności z dekretem KEP — do pokazania w kurii.